定期常规维护是为加强实验室建设与管理，保证设备正常运行而定期进行的维修保养，规范实验室设备维护管理，减少系统的故障发生率，确保系统的长期可靠运行，以提高使用效率和使用寿命，保证设备安全和教学工作的正常运转。
外国语学院实验室管理员应在遵守学校各项规章制度的前提下，从实验室设备设施管理、软件系统管理、安全管理、卫生管理等各方面入手，积极配合、协助和指导上课教师完成教学任务,及时排除影响教学的各种突发事故。
一、日常维护主要工作
1.开机前检查机器运行的环境条件是否满足要求，电源是否正常，机器设备的开关、连线、插头插座等是否正常，有无错位、松动。开机后检查设备的各种指示和运行状况是否正常。
2.不定期现场巡查，协助上机教师及时解决设备技术问题。检查可能发生故障的预发现象，及时处理。负责对上机教师和学生的监督管理，及时发现和纠正违章操作和其他违纪行为。
3.做好设备使用情况维修故障的记录工作，填写“维修记录单”，保存备查。
4.实验结束和下班前检查设备、设施是否完好，若出现丢失或损坏的按照学校和学院实验室管理规定及时索赔处理。发现人为损坏和丢失要立即向有关部门报告，因疏忽发现问题而不及时上报的，调查原因，配合并追查相关责任人的具体责任。
5.做好安全检查。仔细检查窗户、电灯、空调、电源等，锁好门。
6.遇有雷电、大风、大雨等灾害性天气，主动检查实验室，采取相应措施确保设备安全。对于发现的问题马上予以解决。
7.认真听取上课教师反映的实际问题，并给予及时解决。
8.根据实验室课程安排计划以及设备软硬件的特性，根据实际情况做必要的维护保养和前期检修工作。例如：课时调整、国家级考试、期末听力考试等。
二、周维护主要工作
1.检查各种用电设备和消防设施，加强防潮、防火、防雷、防盗等安全保卫工作。
2.对设备、设施及易损件等进行常规检查。
3.对设备进行开机上电操作，以保持机器内部干燥。
4.对软件系统进行全面动态检查，清理磁盘空间，删除过期文件，进行病毒查杀，发现问题及时解决。
5.设备除尘，适时通风换气，保持干燥。
三、月维护主要工作
1.对设备设施进行全面检查。
2.对设备进行除尘清理。
3.做好系统、数据备份工作。
四、年维护主要工作
1.对设备的软、硬件性能进行全面检查测试。
2.做全面除尘处理。
3.全面检查机房内的防火，防水，防盗等设施。
4.全面检查电源、线缆、配套设施等。
5.对实验室设备保管和使用环境评估检查一次，对发现的问题采取积极措施处理。
6.做好实验室维修使用记录和档案资料的整理工作。
以上各项工作认真执行并做好维护记录,发现问题及时查找原因并修复，如不能排除的，要及时与上级主管部门或有关设备厂商联系，予以排除。出现的相应问题及时报告有关部门处理。涉及到相关责任问题的，根据学校相关规定予以处理。
本规定于2019年5月修订，自修订公布之日起执行。
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